PAUTA GENERAL PARA EXPOSICIÓN
Desarrollar una presentación o exposición, siempre requiere de preparación, contar con una pauta o guía nos ayudará a considerar los elementos que nos servirán para exponer y presentar de una manera siempre más efectiva.
Tener una preparación previa o entrenamiento en el área siempre será recomendable, pero muchos hemos comenzado directamente en la practica, ya sea por necesidad personal, por encargo laboral, por funcionalidad, etc., lo que no quita que nos perfeccionemos para entrar en un proceso comunicacional de calidad.
Aquí les dejamos una síntesis de consideraciones a la hora de realizar una exposición y «exponerse» frente a públicos.
Preparación Previa
- Asegúrese de dominar el tema
- Busque, estudie y prepare el material (gráfica/texto)
- Ensaye su presentación
- Conozca el lugar de exposición
- Revise y asegure los elementos técnicos (haga pruebas, corriente, luz, sonido…etc.)
- Determine distancia/cercanía para uso de voz o micrófono
- Sepa de antemano cual es su público y si hay atingencias locales que pueda usar de referente o para no equivocarse con frases, ejemplos, etc. fuera de contexto.
Momentos Previos
- Con el tiempo deberá desarrollar una rutina personal, vocal, corporal y emocional que lo ayude a entrar en un estado que propicie su buena condición para enfrentar situación.
- Si lo considera necesario repase rápidamente lo esencial.
- Deje unos minutos sólo para relajarse.
- Asegúrese de contar con agua (nada gaseoso).
- Cuando le toque comenzar, solo accione en base a su conocimiento, dominio y guía de apoyo que haya determinado.
Manejo de Contenidos y entrega
La estructura general de su presentación siempre será su guía
Gancho de entrada: para calentar, motivar, conectar con su público.
Presentación: Antecedentes generales a específicos, punto de vista si corresponde o premisa de la problemática.
Problema: Presenta Problema a abordar
Desarrollo: Al menos dividida en 3 partes. Se presenta progresivamente hasta llegar al punto, solución y síntesis final.
Resolución: Reafirma punto de solución
Final: Concluye
LA ORATORIA
Su presentación personal
Vista de acuerdo a la ocasión, revise su atuendo, elementos distractores, cierres, broches, colores, accesorios.
Naturalidad
Utilice sus recursos físicos/emocionales de manera natural. Todos nos equivocamos, resuelva con naturalidad cualquier traspié.
Ruido
Identifique rápidamente el RUIDO (comunicacional) que puede interferir para tomar las consideraciones y resolverlo, ya sea por eliminación o para sobrellevarlo.
Su público
Conéctese inmediatamente y sea constante. Recuerde los 3 tercios, para distribuir sus puntos de mirada y atención.
NUNCA
- Se excuse antes o durante la presentación. Ejemplos: hacer descargos sobre el lugar, decir que no tuvo tiempo para…, que fue algo de última hora, etc. Evite cualquier comentario excusa.
- Si se le cae el Power Point, continúe con su apoyo escrito en apuntes. Si no funciona el micrófono, vaya a su público, acérquese.
- Si le hacen preguntas u observaciones, evalúe antes de responder. Nunca se ponga a la defensiva o agreda para responder. Deje claro que habrá un tiempo específico para consultas.
- No de la palabra hasta cuando su tema este claramente expuesto. Si lo intervienen al principio, haga ver que una vez expuesta esta etapa responderá dudas si así lo amerita.
- Siempre estarán presentes los personajes innecesarios, no los evite, responda de manera simple y natural para evidenciar su intervención, si es algo que puede responder brevemente hágalo, si es una intervención maliciosa accione su asertividad para responder.
RECURSOS PERSONALES UNIFICADOS
El contenido debe ser expuesto a través de su total expresividad. Voz, cuerpo, gestos y miradas que se unifican y proyectan en una sola dirección.
COMUNICACIÓN NO VERBAL a Considerar
- Paralinguismo: Tono, matices, ritmo
- Kinésia: Su gestualidad
- Proxémia: Analizar que es conveniente (lejos/cerca)
- Cronémica: Ajuste (tiempos, cultura)
TIMING
- Considere y maneje su tiempo expositivo.
- Distribúyalo en forma general en razón de la estructura de su presentación.
- Mantener un buen Timming, considera principalmente su ritmo y tiempos para ejecutar desde una palabra, un silencio, hasta la presentación completa.
Son muchos los factores que interviene en este proceso en general, pero todo se aprende y finalmente la practica hará al maestro.
(Fuente: Raúl Broughton, Analogía del Discurso retórico y La estructura Argumental)
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